Récemment, Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. a convoqué une conférence spéciale axée sur les modalités d'expédition du commerce extérieur. La réunion s'est concentrée sur l'ensemble du processus d'expédition des commandes d'équipements miniers au Vietnam, en coordonnant de manière unifiée le travail des départements de production, d'inspection de la qualité, de commerce extérieur et de logistique.
Il a clarifié les divisions de responsabilité et affiné les mesures de travail, en s'efforçant d'assurer l'expédition fluide des commandes groupées de treuils de mine et de boîtes de jonction antidéflagrantes, et en renforçant efficacement la ligne de défense pour l'exécution des contrats de commerce extérieur.
Lors de la conférence, le département du Commerce extérieur a d'abord présenté les détails des commandes vietnamiennes, en spécifiant les spécifications des produits, les délais d'expédition et les exigences de dédouanement local, et en précisant les précautions à prendre pour que les produits expédiés s'adaptent aux conditions de travail des mines vietnamiennes.
Les départements de production et d'inspection de la qualité ont respectivement rendu compte de l'avancement de la production et de l'état de l'inspection de la qualité des produits, tandis que le département de la logistique a introduit la planification des itinéraires de transport maritime et l'avancement de la préparation des documents de dédouanement.
En combinaison avec les exigences de livraison des commandes, la conférence a pris des dispositions complètes pour les travaux d'expédition ultérieurs. Le service de production devait effectuer une réinspection finale-avant que les produits quittent l'usine pour garantir que les treuils de mine et les boîtes de jonction antidéflagrantes-répondent aux normes de l'industrie vietnamienne.
Le service d'inspection de la qualité pour suivre l'ensemble du processus et vérifier strictement la qualité du produit et la protection de l'emballage ; les services du commerce extérieur et de la logistique doivent travailler en synergie, améliorer les documents de dédouanement, optimiser les plans de transport et contacter la douane à l'avance pour assurer un dédouanement efficace des marchandises.
La conférence a souligné que tous les départements devraient renforcer les liens de collaboration, établir un état d'esprit de « jeu global », mettre strictement en œuvre diverses exigences de déploiement, affiner les processus de travail et contrôler strictement les liens clés.
Il est nécessaire non seulement d'assurer l'efficacité des expéditions, mais également de respecter les critères de qualité et de conformité des produits, et de tout mettre en œuvre pour garantir que les commandes sont livrées à temps et de bonne qualité, à la hauteur de la confiance et des attentes des clients étrangers.
Cette conférence spéciale de déploiement a clarifié davantage la réflexion sur le travail, consolidé les responsabilités de travail et amélioré efficacement la pertinence et l'efficacité du travail d'expédition du commerce extérieur.
À l'heure actuelle, tous les départements font la promotion de divers travaux de manière ordonnée conformément aux arrangements de la conférence, mettent tout en œuvre pour préparer l'expédition des commandes vietnamiennes et jettent des bases solides pour l'expansion continue de l'entreprise sur le marché du commerce extérieur de l'Asie du Sud-Est.
